El error se descubre tarde
Una nómina mal capturada o un movimiento afiliatorio fuera de plazo aparece semanas después, cuando ya tiene costo y explicación ante el trabajador.
Perfiles administrativos
Selección de personal administrativo
Son pocas plazas al año, pero cada una toca algo que no se puede detener: la nómina, las compras, el IMSS, la facturación. Las seleccionamos con prueba sobre la herramienta que van a usar, no con una entrevista de despacho.
Santiago de Querétaro · El Marqués · Corregidora · Huimilpan · Colón · Pedro Escobedo · San Juan del Río · Tequisquiapan · Celaya · Irapuato · Silao · León
Por qué importa
Pocas plazas, y todas expuestas
Una planta abre muchas plazas operativas al año y muy pocas administrativas. Justo por eso cada una pesa: nadie más en el área sabe hacer ese trabajo mientras la plaza está vacía.
El proceso vive en una sola cabeza
Quien lleva años en el puesto guarda los criterios que no están escritos. Sustituirlo pide alguien que aprenda rápido, no solo que cumpla el perfil.
Casi todos los currículums dicen lo mismo
Hoja de cálculo avanzada y experiencia en sistemas administrativos aparecen en casi todos. La prueba práctica lo aclara antes de la entrevista final.
Perfiles
Perfiles administrativos que cubrimos
Auxiliares administrativos y contables
Captura, conciliaciones, facturación y control de comprobantes fiscales del día a día.
Compras y proveedores
Cotización, órdenes de compra, seguimiento a proveedores y control de tiempos de entrega.
Recursos humanos generalista
Reclutamiento interno, capacitación, expedientes y relación con el personal de piso.
Nóminas e IMSS
Cálculo de nómina, incidencias, movimientos afiliatorios, IDSE y SUA, finiquitos.
Atención a clientes y servicio
Seguimiento de pedidos, quejas, devoluciones y trato con el cliente cuando algo se atrasa.
Planeación y programación
Programa de producción, materiales, compromisos de entrega y coordinación con el piso.
Almacén administrativo
Control de inventario, entradas y salidas, conteos cíclicos y cuadre con el sistema.
Cómo seleccionamos un perfil administrativo
El filtro no es la entrevista: es la prueba. Con la requisición definimos qué tiene que resolver el candidato en su primera semana y armamos la evaluación sobre eso.
-
01
Perfil y tabulador reales
Aterrizamos funciones, sistema que se usa y rango de pago. Si el tabulador queda corto para ese perfil en tu zona, te lo decimos antes de arrancar.
-
02
Prueba sobre la herramienta real
Hoja de cálculo, sistema administrativo o ERP y un caso corto del puesto, con la información que se maneja en tu área.
-
03
Entrevista por competencias
Cómo trabaja bajo cierre de mes, cómo reacciona ante un error propio y cómo se lleva con producción y con proveedores.
-
04
Documentos validados
Estudios, identificación y las certificaciones que pida la plaza, revisados antes de que el expediente llegue a tu mesa.
Qué recibes
-
Terna corta, con informe por candidato.
-
Resultado de la prueba práctica de cada finalista.
-
Documentos y certificaciones validados.
-
Seguimiento fechado después del ingreso.
El plazo de entrega y el alcance quedan por escrito en la propuesta. El orden completo del trabajo está en nuestro proceso.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre selección de personal administrativo
¿Qué evaluaciones aplican a un perfil administrativo?
Una prueba práctica sobre la herramienta que va a usar todos los días: hoja de cálculo con el tipo de archivo que maneja el área, el sistema administrativo o el ERP que tengas, y un caso corto del puesto. A eso sumamos entrevista por competencias y, cuando la plaza toca dinero o datos sensibles, estudio socioeconómico si lo pides.
¿Validan los documentos del candidato?
Sí, en todas las plazas administrativas: identificación, comprobantes de estudios y las certificaciones que la plaza requiera. Lo que no hacemos es prometerte que comprobamos su experiencia previa: eso solo lo declara el candidato y se contrasta en la prueba sobre la herramienta que va a usar.
¿Reclutan perfiles de nómina e IMSS?
Sí. Es uno de los perfiles que más nos piden las plantas del Bajío. La prueba incluye cálculo de nómina con incidencias, manejo de IDSE y SUA, movimientos afiliatorios y finiquitos, ajustada al sistema con el que trabaja tu empresa.
¿Cuánto tarda cubrir una plaza administrativa?
Depende del perfil, del tabulador y de si la plaza exige experiencia en un sistema concreto. Al recibir la requisición te damos la fecha comprometida de entrega de terna, queda por escrito en la propuesta y desde ahí tienes seguimiento fechado del avance.
Mándanos la requisición administrativa
Dinos qué funciones cubre la plaza, con qué sistema se trabaja y en qué municipio está la oficina. Te respondemos con el plan de selección y la fecha comprometida de entrega de terna.
Otros servicios